Konica Minolta
оптимизировала печатную инфраструктуру в петербургском офисе предприятия
«Аэронавигация Северо-Запада», региональном филиале «Государственной
корпорации по организации воздушного движения в РФ». Реализация проекта
позволила унифицировать и более чем в 5 раз сократить парк устройств,
минимизировать затраты, снизить нагрузку ИТ-отдела, а также повысить
уровень информационной безопасности компании.
Филиал
«Аэронавигация Северо-Запада» отвечает за безопасность и регулярность
полётов гражданской авиации, совершенствование маршрутов и их оснащение
радионавигационными средствами в Северо-Западном регионе. Предприятие
проводит работу по совершенствованию структуры воздушного пространства,
разрабатывает новые маршруты, обслуживает средства авиационной связи и
технического обеспечения полетов для 116 аэродромов и двух аэроузлов.
До
завершения проекта в январе 2019 года печатный парк петербургского
офиса состоял из 85 многофункциональных устройств пяти различных
производителей. В ходе работ специалисты Konica Minolta установили 16
полноцветных и монохромных МФУ форматов А3 и А4.
В
дополнение к обновлению парка техники, на предприятии был развернут
программно-аппаратный комплекс на базе решения SafeQ. Оно обеспечивает
централизованное управление печатными устройствами и учётными записями
пользователей, а также помогает формировать отчётность и устанавливать
правила печати.
Благодаря внедрению отчётности
у компании появилась возможность выявлять отделы с наибольшим объёмом
печати. Анализ заданий печати позволяет автоматизировать бизнес-процессы
и переводить затратные сегменты на электронный документооборот.
Однако
ключевым преимуществом SafeQ для компании «Аэронавигация Северо-Запада»
стала возможность контролировать доступ к функциям МФУ за счёт
обязательной авторизации. Система идентификации распознаёт пользователя
по специальной карте доступа, а функция Follow-me не требует привязки к
конкретному устройству и предоставляет возможность распечатать
необходимый документ на ближайшем МФУ.
«Одна
из задач, с которой нам приходится сталкиваться каждый день —
оптимизация воздушных маршрутов, поэтому мы, наверное, как никто другой
понимаем, какой прирост эффективности можно получить от правильной
организации процессов. В нашей работе нет мелочей: мы считаем, что
только порядок во всем может обеспечить комфорт и безопасность
авиаперевозок. Специалисты Konica Minolta смогли показать нам реальную
выгоду от унификации печатной инфраструктуры, и мы видим экономический
эффект уже сегодня», — подчеркивает Максим Полевой, начальник отдела информационных технологий филиала «Аэронавигация Северо-Запада».
По
итогам проекта компания планирует экономить 1,5 млн рублей в год за
счёт снижения затрат на закупку расходных материалов, техническое
обслуживание, модернизацию и ремонт существующей техники, а также
приобретение новых устройств. По статистике, полученной из службы
технической поддержки, количество заявок по неисправностям корпоративной
системы печати сократилось на 90%, что существенно снизило
загруженность ИТ-специалистов организации.
«В
условиях цифровых преобразований оптимизация печати – важный этап
развития компании. Мы рады отметить, что благодаря нашему сотрудничеству
предприятие “Аэронавигация Северо-Запада” смогло добиться значительного
сокращения парка устройств и экономии ресурсов», – комментирует Наталья Кравченко, руководитель подразделения Konica Minolta Business Solutions Russia в СЗФО.
Внедрение
проекта было завершено в январе 2019 года. На данный момент компания
постепенно выводит старую технику из парка по мере окончания ресурса
расходных материалов. В будущем компания планирует перейти на покопийную
печать и оптимизировать инфраструктуру печати в других региональных
филиалах предприятия.
О компании «Аэронавигация Северо-Запада»
Филиал
«Аэронавигация Северо-Запада» ФГУП «Госкорпорация по организации
воздушного движения» организует и обслуживает воздушное движение над
Ленинградской, Псковской, Новгородской, Вологодской, Мурманской,
Калининградской областями, республикой Карелия, Архангельской областью,
частью Ямало-Ненецкого автономного округа, а также над акваториями
Балтийского, Баренцева, Карского морей и Северного Ледовитого океана.
Филиалом
проводится постоянная работа по совершенствованию структуры воздушного
пространства, оптимизации существующих и разработке новых маршрутов,
совершенствованию системы планирования и координирования использования
воздушного пространства, внедрению новых перспективных средств
радиотехнического обеспечения полетов и авиационной связи.
ФГУП
«Государственная корпорация по организации воздушного движения в
Российской Федерации» образовано Постановлением Правительства Российской
Федерации для обеспечения безопасности и регулярности полетов
гражданской авиации, формирования единой хозяйственной системы
организации воздушного движения.
О Konica Minolta Business Solutions Russia
Konica
Minolta Business Solutions Europe GmbH, со штаб-квартирой в
Лангенхагене, Германия, является частью холдинга Konica Minolta Inc.,
Токио, Япония. Интересы компании в России представляет ООО «Коника
Минолта Бизнес Сольюшнз Раша».
Konica Minolta
обеспечивает клиентам возможность развития бизнеса в эпоху цифровых
технологий благодаря своей экспертизе в области печати и обработки
данных и создает актуальные технологические решения для заказчиков.
Являясь ИТ-провайдером полного цикла, Konica Minolta предоставляет
консультационные услуги и доступ к сервисам для оптимизации
бизнес-процессов – с помощью автоматизации документооборота и интеграции
решений в области ИТ-инфраструктуры, информационной безопасности, а
также облачных сред.
Konica Minolta получила
престижную премию Buyers Lab PaceSetter в номинации «Концепция умного
рабочего места» от Keypoint Intelligence как единственный профильный
вендор – за новаторское видение будущего рабочих процессов и инвестиции в
инновационные технологии. Как надежный партнер в области индустриальной
печати, Konica Minolta выступает в качестве бизнес-консультанта и
поставщика передовых технологий и софтверных продуктов. По итогам 2017
году компания стала лидером рынка высокопроизводительной печати в
Европе, Центральной Азии, на Ближнем Востоке и в Африке десятый год
подряд, по данным InfoSource.
Konica Minolta
Business Solutions Russia также разрабатывает продукты и сервисы для
увеличения эффективности работы маркетинговых департаментов и
предоставляет услуги по аутсорсингу закупок маркетинговых материалов. В
области здравоохранения Konica Minolta развивает инновации для рабочих
процессов клиник и предлагает широкий спектр продвинутых диагностических
инструментов. На базе Центра бизнес-инноваций (BIC) в Лондоне и четырех
R&D-лабораторий в Европе, Konica Minolta развивает инновации путем
сотрудничества со своими клиентами и партнерами из научной сферы,
промышленных и предпринимательских кругов.
Konica
Minolta Business Solutions Europe представлена дочерними структурами и
дистрибьюторами в более чем 80 странах Европы, Центральной Азии,
Ближнего Востока и в Африки. Обладая штатом сотрудников в более чем 9
900 сотрудников (на апрель 2018), объем продаж Konica Minolta Europe
составил более 2,37 млрд евро в 2017 финансовом году.
Дополнительную информацию о компании Konica Minolta вы можете найти на сайте www.konicaminolta.ru. Присоединяйтесь к нам на Facebook: @KonicaMinoltaRussia.
Контакты Konica Minolta Business Solutions Russia для СМИ:
Артур Синицин
Тел: +7(495) 545-09-11 доб. 130
Мария Журавова
Тел: +7(495) 545-09-11 доб. 131