БФТ-Холдинг завершил проект по внедрению решения «БФТ.Управление имущественными активами» в Московском техническом университете связи и информатики (МТУСИ), ведущем российском техническом вузе. Проект стал логичным шагом в стратегии цифровой трансформации университета, нацеленной как на модернизацию ИТ-инфраструктуры, так и на решение ключевых прикладных задач: повышение финансовой устойчивости, сокращение операционных расходов и создание основы для развития современного кампуса.
МТУСИ – один из ведущих российских технических университетов в области информационных технологий, телекоммуникаций, радиотехники и информационной безопасности. Вуз управляет сложным имущественным комплексом – к нему относятся несколько кампусов, сотни помещений, аудитории, инфраструктура и тысячи единиц оборудования. Университет активно осуществляет цифровую трансформацию и внедряет современные ИТ-подходы в учебный процесс, управление кампусом и административные процессы.
Перед вузом стояло несколько задач, главная из которых – заменить использование разрозненных данных в Excel для операционных процессов управления сложным имущественным комплексом на работу в централизованной, верифицируемой, оперативно обновляемой информационной системе, демонстрирующей всю стратегическую картину. В результате внедрения продвинутых цифровых инструментов для унификации учёта, управления арендой и эксплуатацией помещений, мониторинга затрат, а также планирования помещений и материально-технических ресурсов (МТР) руководство вуза переходит от ситуационного управления к проактивному. А принятие решений, основанное на актуальных данных, снижает финансовые потери и простои активов.
Технологической основой для выполнения стратегических задач вуза стало low-code решение «БФТ.Управление имущественными активами» разработки БФТ-Холдинга:
• Монетизация непрофильных активов и контроль доходов. Система обеспечила полный цифровой контур управления арендными отношениями – от учета свободных площадей до автоматического контроля платежей и сроков действия договоров. На сегодня в системе заведены данные о 130 контрагентах-арендаторах и более чем 170 договорах аренды, что обеспечило прозрачность одного из ключевых источников внебюджетного финансирования.
• Операционная управляемость и сокращение издержек. Исключение разрозненного «Excel-учета» путем создания единого реестра иерархически связанных активов (зданий, помещений, аудиторий, оборудования) стало основой для повышения эффективности. В системе заведено около 8000 объектов имущества. Интеграция с системой бухгалтерского учета «1С» позволила приступить к автоматизации учета затрат, а связь с системой планирования учебного расписания – оптимизировать загрузку аудиторного фонда.
• Скорость получения результата. Несмотря на масштаб и сложность инфраструктуры, полный цикл внедрения системы, включая двустороннюю интеграцию с «1С», занял всего 80 рабочих дней. Это позволило вузу быстро перейти от обсуждения концепции к получению первых практических выгод.
«Реализация проекта дала нам не просто новую ИТ-систему, а инструмент управленческого контроля. Руководство теперь в режиме реального времени видит, какие активы приносят доход, какие простаивают, какова фактическая загрузка площадей. Это позволяет принимать обоснованные решения по развитию кампуса, планировать ремонты и в конечном итоге – укреплять финансовую устойчивость университета. Мы заложили цифровой фундамент для будущего, включая потенциальное участие в федеральной программе по созданию современных кампусов. В планах вуза – расширение состава контролируемых активов, подключение общежитий, управление клинингом, развитие аналитики на основе имеющихся данных», – комментирует Андрей Лихо, проректор по финансам и цифровому развитию МТУСИ.
«Опыт внедрения в МТУСИ подтверждает общероссийский тренд: для учебных заведений цифровизация процессов управления имуществом переходит из разряда «желательных улучшений» в категорию стратегических инициатив. Согласно нашему исследованию более 60% вузов по-прежнему используют Excel для этих целей, а главными приоритетами на ближайшие годы называют цифровую трансформацию и сокращение расходов», – отмечает Григорий Вайсман, директор Дирекции управления активами БФТ-Холдинга.
Справка:
БФТ-Холдинг - российский вендор, разработчик собственных программных продуктов и заказных решений.
На ИТ-рынке с 1997 года. 21 офис и команда 3100 человек по всей территории России. География проектов – 83 региона страны. Входит в топ-15 крупнейших ИТ-компаний России в области информационных и коммуникационных технологий по версии RAEX, топ-30 поставщиков собственных ИТ-решений по версии Tadviser и топ-50 крупнейших ИТ-компаний России по версии CNews Analytics.
Продуктовый портфель включает направления: MDM, BI, SRM, EAM, ECM, LCNC и др. «БФТ.Платформа» (low-code платформа собственной разработки) в основе решений БФТ обеспечивает гибкость внедрения и быструю адаптацию решения под требования заказчика. Все продукты БФТ-Холдинга входят в Единый реестр российского ПО. В числе заказчиков крупные корпорации и компании – ПАО «Ростелеком», ГК «Эталон», ГК «Шешмаойл» и другие. В портфолио заказной разработки – более 20 масштабных федеральных проектов, заказчики которых Социальный фонд России, Роструд, Росреестр, Росстат, Минздрав России, Минцифры России, Минфин Республики Беларусь и др.