Требования к программной кассе, программной кассовой системе и ее операторам

Программные кассовые системы постепенно вытесняют привычные кассовые аппараты кнопочного типа. Состоят из комплекса функциональных элементов. Наряду с программной кассой в него входят центр обработки фискальных данных, АИС (автоматизированная информационная система), системы защиты и контроля информации. Работают на ПК, ноутбуке, планшете, смартфоне.

Назначение и функциональные возможности

Предназначены для использования в сфере оказания услуг, общественного питания, торговли. Не могут применяться, когда прием денежных средств осуществляется посредством СКС:

• при оказании услуг связи;
• проведении интерактивных электронных игр;
• продаже проездных документов на всех видах транспорта.

Программная касса в браузере, купить которую предпочитают дальновидные бизнесмены, имеет ряд полезных функций. В них входят:

1. Формирование сведений обо всех финансовых операциях, совершенных в течение рабочей смены;
2. Передачу их в информационный центр;
3. Оформление следующих документов:
   1. платежных;
   2. на внесение наличных в кассу в начале смены;
   3. изъятие денежного остатка из кассы в конце смены;
   4. возврат денег покупателю;
   5. аннулирование ошибочно пробитого чека;
   6. суточный Z-отчет (сменный);
4. Обеспечение печати чека на бумажном носителе;
5. Обеспечение передачи оплаченного чека покупателю в электронном виде.

Преимущества программной кассы

Надумав купить кассовый аппарат для ИП, обратите внимание на программную кассовую систему. По сравнению с привычными контрольно-кассовыми машинами она обладает неоспоримыми преимуществами.

• При необходимости обновления требований к формату печати чека, не нужно вызывать специалиста. Достаточно обновить страницу браузера или мобильное приложение.
• Подключается к серверу оператора и регистрируется программная касса удаленно.
• Для работы с ней не требуется специальное обучение и ознакомление с руководством по эксплуатации.
• За обновление программного обеспечения не надо платить.
• Обеспечивается шифрование фискальных финансовых документов и безопасность их хранения при невозможности передачи из-за отсутствия связи.
• Осуществляется защита от несанкционированного доступа к информационным фискальным данным.

Программная кассовая система открывает новые технические возможности.

1. Она позволяет государству легализировать использование наличных денег, увеличить прозрачность бизнеса.
2. Налоговики получают аналитические данные обо всех расчетах наличкой в онлайн-режиме, что повышает эффективность налогообложения.
3. Снижаются потребительские риски.
4. ИП освобождаются от оформления ряда документов кассовой отчетности.