Один из лидеров рынка HR Tech – компания HRlink – расширил функциональность своего флагманского продукта – одноименного сервиса кадрового ЭДО. Теперь кадровые специалисты могут устанавливать срок подписания документов в рабочих днях, что фактически исключает сценарий с просрочкой их оформления – появился инструмент для контроля за дедлайнами в автоматическом режиме, без таблиц и напоминаний вручную.
По данным компании, 40% сотрудников подписывают кадровый документы с задержкой, что ведет к замедлению внутренних процессов компании, увеличению нагрузки на кадровые отделы и юридическим рискам. Новая функция HRlink упростит контроль за соблюдением дедлайнов – кадровый специалист получит удобный инструмент для мониторинга кадровых процессов в компании.
Теперь дата, когда документ должен быть подписан, рассчитывается автоматически с учетом производственного календаря. Информация о сроках будет отображаться в профиле кадрового специалиста и у всех пользователей, имеющих доступ к документу.
Платформа также обеспечит быстрый поиск просроченных документов с помощью фильтра по сроку подписания. Кадровые специалисты смогут отслеживать актуальный статус приказов, актов и других документов, а также оперативно направлять напоминания ответственным сотрудникам.
Функция носит рекомендательный характер: даже после истечения установленного срока сотрудник сможет подписать документ электронной подписью. При этом факт просрочки не фиксируется в метаданных, а документ остается в системе до момента, пока его не удалят вручную. Это оставляет за компанией выбор, как завершить оформление нужного документа.
«За последние годы кадровый ЭДО из малознакомого инструмента превратился в базовую технологию, без которой сложно представить работу современной компании любого масштаба. Мы стремимся делать HRlink удобным как для сотрудников, так и для кадровых специалистов. Новая возможность сервиса облегчит внутренний контроль за сроками подписания и практически до нуля снизит риск их нарушения при оформлении кадровой документации», — прокомментировал Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.
Платформа HRlink — флагманское решение вендора, которое позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.