ИС ГБИ была реализована
компанией IBA по
заказу Министерства информации Республики Беларусь
в рамках исполнения Государственной программы информатизации Республики
Беларусь на 2003– 2007 годы и на период до 2010 года «Электронная Беларусь».
ИС ГБИ предназначена для
автоматизации процессов обработки ОБЭ (обязательного бесплатного экземпляра)
печатных изданий и информирования государственных органов, юридических и
физических лиц как внутри страны, так и за ее пределами о качественных и
количественных составляющих книгоиздания и СМИ в Республике Беларусь.
ИС ГБИ создана с целью:
- Повышения эффективности деятельности в области анализа и контроля издательской деятельности и СМИ в Республике Беларусь
- Обеспечения сохранности информации об изданиях Беларуси на электронных носителях в целях максимального продления срока ее использования
- Создания на базе Книжной палаты единого информационного пространства для ввода, обработки, анализа, хранения информации об издательской деятельности в Беларуси
- Сокращения сроков создания информации и информирования государственных органов и других пользователей путем предоставления государственной библиографической информации (ГБИ) в электронном формате
- Оптимизации потоков выходной документации системы на бумажных и электронных носителях
- Обеспечения возможности сетевого и информационного взаимодействия на корпоративной основе и создание предпосылок для организации электронного обмена данными
- Предоставления различных видов доступа к информации
- Обеспечения качества записей, соответствующего мировым стандартам библиографического описания и машиночитаемых форматов
- Снижения трудозатрат на рутинные операции и процессы каталогизации путем использования библиографических записей в процессах корпоративной каталогизации в Беларуси
- Снижения производственных затрат путем постепенного перехода к электронному формату представления ГБИ и сокращения до минимума бумажного производства.
В результате выполнения проекта разработана Информационная система государственной библиографической информации, включающая подсистемы:
- Приема, регистрации и контроля обязательного экземпляра издательской продукции
- Ведения государственной статистики изданий
- Ведения справочника идентификаторов ISBN (International Standard Book Number - Международный стандартный книжный номер) и издателей Беларуси
- Генерации выходных документов на бумажных и электронных носителях: форм государственной регистрации изданий, государственных библиографических указателей, статистических отчетов, справочника идентификаторов ISBN и др.
Ведения
справочника изданий в производстве (предварительная информация о готовящихся к выпуску
книгах).
ИС ГБИ предоставляет
пользователям возможность поиска в режиме реального времени нужных изданий в
базе данных печатных изданий Беларуси. База данных включает библиографические
сведения о книгах, журналах, газетах, изобразительных, нотных, картографических
изданиях, авторефератах диссертаций, статьях из периодической печати,
выпущенных в свет на территории страны, а также библиографии зарубежных
публикаций белорусских авторов, публикаций на белорусском языке и о Беларуси.
Пользователи системы могут
самостоятельно формировать запросы, осуществлять поиск и просматривать
информацию об издательской продукции, начиная с 80-х годов прошлого столетия.
Зарегистрированные
пользователи имеют возможность работать в своем персональном разделе и получать
через систему заказов библиографическую информацию о выпущенных и готовящихся к
выпуску изданиях.