В современном мире ни одна компания не может обойтись без юридической поддержки своей деятельности.
Многие компании создают юридический отдел, который выполняет поставленные перед ним задачи. При этом часто оказывается, что компетенция штатных специалистов позволяет решать только текущие задачи, а при возникновении нештатной ситуации компании приходится обращаться к внешним консультантам.
В этой связи в последнее время приобретает все большую актуальность такая форма сотрудничества юристов с компаниями как аутсорсинг или абонентское юридическое обслуживание. При таком виде сотрудничества компания-заказчик передает все свои юридические вопросы или их часть компании-исполнителю, то есть целой команде юристов-профессионалов.
Попробуем разобраться, в чем преимущества юридического аутсорсинга для компании.
1.Экономия средств. Пользование услугами юридического аутсорсинга позволяет компании сэкономить на административных расходах (аренда и укомплектование рабочих мест), на уплате налогов и иных сборов с заработной платы сотрудников, на поиске, найме, обучении, повышении квалификации персонала, покупке и обслуживании технического оборудования и на прочих издержках.
В тех случаях, когда речь идет о необходимости юридического сопровождения временных проектов, данный вариант позволяет существенно сократить расходы, поскольку нет необходимости тратить ресурсы компании сначала на поиск и наём сотрудников, а потом на расчеты при увольнении.
Таким образом, у компании есть выбор — заключить договор с юридической компанией на комплексное или частичное обслуживание. Наибольшим спросом пользуются именно комплексные пакеты услуг адвокатов, которые включают разработку и проверку договоров, представление интересов заказчика в судах и иных органах власти, налоговое планирование, консультации, юридическое сопровождение проверок контролирующих органов, урегулирование вопросов по задолженностям и т. п.
2.Отсутствие проблем с персоналом. Руководству компании постоянно приходится решать вопросы, связанные с трудовым законодательством. Привлекая юридический аутсорсинг, компания автоматически избегает таких рабочих моментов как отпуск, увольнение и любые другие причины отсутствия работников на рабочем месте, то есть можно говорить о значительной «разгрузке» отдела кадров. И тут мы опять возвращаемся к экономии, так как расходы на штатного юриста — это не только зарплата, отпускные и обязательные взносы в фонды, но и оплата больничных, организация рабочего места, оплата доступа к правовым и иным базам и их актуализация — аутсорсинг берет все эти проблемы на себя.
3.Стабильность и своевременность. В аутсорсинге нет больничных, отпусков и отгулов. Помощь может быть оказана в любое время и в кратчайшие сроки. К тому же во многих компаниях существует такое негативное явление, как текучесть кадров. Штатный работник всегда думает о перспективе либо в данной организации (путем повышения должности или уровня заработной платы), либо за ее пределами. Результатом этого является то, что штатный юрист всегда находится в скрытом (пассивном) поиске чего-то лучшего и в любом удобном для себя случае готов покинуть компанию, что может притормозить определенные процессы.
4.Высококвалифицированная работа. В процессе деятельности каждой компании возникают вопросы из абсолютно разных отраслей права. Штатный юрист, как и любой другой обычный человек, не может быть достаточно компетентен во всем массиве юридических тонкостей. Юридический аутсорсинг предполагает наличие большого количества юристов, каждый из которых специализируется в своей области права, будь то гражданское, налоговое, трудовое или иные отрасли. Соответственно, с учетом характера возникшей ситуации будет выбран максимально компетентный специалист для решения возникшего вопроса.
5.Мотивация стороны, выполняющей работу. Работа аутсорсера, нацелена, прежде всего, на результат. То есть, на решение конкретной правовой задачи, поскольку от качества обслуживания зависит длительность договорных отношений между компанией — заказчиком и аутсорсинговой компанией.
6.Рост эффективности основной деятельности компании. Избавиться от выполнения непрофильных функций — значит, получить возможность сконцентрироваться на развитии стратегических направлений компании и повысить их уровень, не отвлекаясь на самостоятельное решение юридических задач и вопросов.