Какие бывают кассы
Стационарная касса
Стационарная онлайн-касса — обычный кассовый аппарат, с подключенным к нему дополнительным оборудованием: сканером штрих-кодов, денежным ящиком, весами, терминалом для приема безналичной оплаты, принтером и прочим. Стационарная касса работает от электричества и ее нельзя переносить.
Стационарные кассы нужны в магазинах с большим ассортиментом товаров и большой проходимостью. Однако такая касса с набором необходимого оборудования может обойтись бизнесу в 40 000 — 60 000 рублей.
Подробнее читайте в блоге LIFE PAY в материале "Что такое ККТ: понятие, разновидности, сферы применения"
Мобильная касса
Мобильная или переносная онлайн-касса — это устройство, которое питается не от сети, а от аккумулятора, поэтому не привязано к конкретному рабочему месту, и его можно переносить. Такое оборудование выдают курьерам при организации развозной торговли. Мобильная касса может:
- принимать наличные и банковские карты;
- печатать или высылать на электронный адрес или по смс чеки.
Мобильные терминалы дешевле стационарных касс, но такой аппарат нужно выдать каждому курьеру и контролировать заряд аккумулятора. Поэтому на начальном этапе для обеспечения ККТ всех курьеров бизнесу придется выложить кругленькую сумму.
Работа ККТ в рамках 54-ФЗ не может осуществляться без фискального накопителя, который необходимо регистрировать в ФНС и менять по мере заполнения или окончания срока действия. Это требование применяется ко всем видам касс. И если при развозной торговле предприниматель использует несколько мобильных касс, то отслеживать период действия и объем памяти ФН, а также менять по мере необходимости, придется в каждой. Поэтому затраты на замену фискального накопителя в стационарных и мобильных кассах будут возникать у бизнеса регулярно.
Облачная онлайн-касса
Облачная касса — это сервис, который позволяет принимать оплату за товары, работы или услуги, через интернет или гаджет, находясь где угодно, без использования набора дорогостоящей ККТ. Сама касса находится в специальном хранилище (дата-центре), а бизнесу понадобится только приложение, которое устанавливают на планшеты и мобильные телефоны работников, или модуль для интеграции с интернет-сайтом.
Однако без фискального накопителя продавцу все равно не обойтись. Его устанавливают в облачную кассу в удаленном дата-центре, а чеки покупатель получает по e-mail или смс.
Но на применение облачных касс действуют ограничения. Облачная касса не предназначена для использования в стационарной торговой точке с офлайн-продажами. Ее разрешено применять только для приема платежей:
- через интернет, мобильные приложения;
- курьерскими службами и вендинговыми компаниями;
- для оказания услуг на выезде;
- в транспорте;
- за ЖКХ и только по безналу.
Облачная касса LIFE PAY поможет сэкономить на покупке кассового оборудования и работать в строгом соответствии с 54-ФЗ.
Сколько касс нужно бизнесу
С одной стороны — ответ на этот вопрос зависит от типа бизнеса и количества используемых каналов продаж.
С другой стороны — практически в любом деле предприниматель может установить облачную кассу, которая заменит большинство контрольно-кассовой техники.
При этом есть виды деятельности, которым не нужны ни стационарные, ни мобильные кассовые терминалы. Их заменит одна облачная касса LIFE PAY. Это:
- интернет-магазины и с онлайн-продажами и с приемом оплаты курьерами по адресам доставки;
- транспортные, логистические услуги;
- вендинговые аппараты;
- выездные услуги (массажисты, педагоги, сборщики мебели, мастера по ремонту техники и др.);
- онлайн-услуги (обучение, доступ к контенту).
Не важно, сколько курьеров или разъездных исполнителей в штате компании — один фискальный накопитель будет собирать информацию о всех продажах. Для работы достаточно установить приложение LIFE POS на гаджеты мобильных работников: приобретать десяток переносных кассовых терминалов не нужно.
Выбрав облачную кассу, компания сможет сэкономить на покупке ККТ.
Пример: рассчитаем затраты на приобретение 10 мобильных кассовых терминалов и сравним их с затратами на аренду облачной кассы и приложения для 10 разъездных работников.
Стоимость одной мобильной кассы с возможностью приема наличных, оплаты банковскими картами и бесконтактным способом MSPOS-Е-Ф с фискальным накопителем на 36 месяцев — 34 100 рублей.
Стоимость 10 таких касс: 34 100 руб. * 10 = 341 000 руб.
Аренда облачной кассы на 36 месяцев — 198 000 руб. в том числе:
- фискальный накопитель: 2 500 руб. * 36 = 90 000 руб.;
- приложение для 10 работников: 300 руб. * 10 * 36 = 108 000 руб.
Помимо экономии, используя облачную кассу, бизнес:
- избавляется от хлопот, связанных с регистрацией онлайн-кассы в ОФД и ФНС, отслеживанием памяти и срока действия фискального накопителя, так как LIFE PAY берет эту работу на себя;
- получает контроль работы кассы поставщиком технологии в дата-центре LIFE PAY и круглосуточную бесперебойную работу 365 дней в году, чтобы клиенты получали чеки, а ФНС — отчетность;
- сможет принимать оплату всеми доступными способами (наличные, карты, куар-код), что повышает лояльность клиентов;
- получит настройку интеграции с платежными и учетными программами и сервисами (IIKO, Честный ЗНАК, ФГИС Меркурий и другие) и сможет видеть в одном приложении и чеки и отчеты.