В настоящее время огромное количество фирм обращаются за услугами по утилизации архива. Сегодня данные услуги оказывают специалисты. Отдельные организации специализируются непосредственно на задачах по утилизации всевозможных документов и некоторых иных информационных носителей. Подробности на тему акт утилизации можно найти на сайте.
Откуда возникла актуальность этой услуги? Перед любой организацией в определенный момент встаёт вопрос уничтожения архивов с вышедшим сроком хранения. Закон не разрешает просто выбросить ненужные документы, нужно корректно осуществить и оформить процесс их уничтожения. Неточности либо несерьезность в данном вопросе нередко приводят не только к штрафам, но и к очень значительным санкциям. Закон прямо не указывает, каким образом уничтожать бумаги с истёкшим сроком хранения. Комиссия самостоятельно выбирает удобный вариант уничтожения устаревших дел. Способов тут несколько. Самый практичный метод - обращение к стороннему исполнителю либо, другими словами, специализированной компании. Ежели компания принимает решение применять другие способы уничтожения, тогда стоит принимать во внимание, что: документы будут утилизированы полностью, без остатка; не нарушены нормы законов; не наносится вред окружающей среде.
Нарушение правил уничтожения дел с вышедшим периодом хранения или преждевременная утилизация влечёт впоследствии штраф в сумме до трех тысяч руб. Данный штраф, независимо от участников комиссии по уничтожению, накладывается на директора предприятия. Системное нарушение повлечет взыскание в увеличенном размере. Когда дело касается бумаг по налогообложению и бухгалтерскому учету, сумма штрафа на руководителя повысится.
Помимо документов на бумаге компании обязаны заниматься утилизацией сведений с вышедшим периодом хранения в электронном формате. Процесс уничтожения зависит от носителей, на которых хранились данные. Профильные организации помогут разрешить подобный вопрос. В том числе работники самостоятельно вывезут архив на грузовых автомобилях на место уничтожения вне зависимости от объемов бумаги. По результатам работ заказчику передается акт уничтожения документов.
