На условия и охрану труда в первую очередь обращают внимание работники, которые приходят устраиваться на работу в вашу компанию. Это на самом деле очень важная вещь - сотрудникам важно гарантировать безопасность. Всё, что касается охраны труда на предприятиях, отражено в специальных документах. Что это за документы, кто их составляет, почему можно нанять для этого внештатного сотрудника и что будет, если обнаружится, что такие бумаги у вас отсутствуют?
Что такое документы по охране труда
Это понятие включает в себя несколько разновидностей бумаг: это и те, которые составляют сами руководители компании, и те, которые установлены на федеральном уровне.
Пакет документов для каждого предприятия должен включать:
- приказы, распоряжения и подобные бумаги, которые подписывает руководитель фирмы;
- инструкции по охране труда, различающиеся для сотрудников разных профессий;
- журналы проведения инструктажей, в которых отражается время их проведения, тематика инструктажа, упоминается сотрудник, который его провёл;
- нормы выдачи средств защиты (там, где они необходимы);
- программы обуучения для работников разных специальностей
Все эти документы должны присутствовать в компании. Регулярно проводятся различные проверки, которые усланавливают, какая фирма имеет такие бумаги, а в какой они отсутствуют.
Кто разрабатывает эти документы
Есть два варианта - или их составлением занимается штатный сотрудник, или вы привлекаете к этому стороннюю фирму, заказывая у неё оформление документации (такая форма сотрудничества называется аутсорсингом).
У каждой формы совместной работы есть свои преимущества и недостатки. Нанять сотрудника фирмы, специализирующейся на документации, проще, чем искать штатного специалиста - вы можете выбрать того, кто, по вашему мнению, наиболее компетентен, и платить ему только за выполненную работу, а не выдавать зарплату регулярно. Выбор такой формы сотрудничества может быть намного удобнее и сэкономить вам заметную сумму денег.
Штрафы за отсутствие
Если при проверке выясняется, что у вас нет необходимых документов, вы будете оштрафованы. Размер штрафа зависит от того, что именно отсутствует, и от того, являетесь ли вы частным предпринимателем или оформили юридическое лицо. Для юридических лиц штраф в несколько раз крупнее.
В зависимости от всех этих условий сумма различается от 1 до 80 тысяч рублей.