В настоящее время в компаниях и организациях всё чаще стараются уделять внимание тому, какие порталы посещаются специалистами в рабочий промежуток времени, а также какое количество времени тратятся во время рабочего дня на решение личных вопросов. Система учёта рабочего времени, специальное программное обеспечение позволяет справиться с такой задачей, предоставляя работодателю полные сведения об адресах, которые специалист посещает во время работы. В нашей статье рассмотрим, для чего необходимо специальное ПО, осуществляющее мониторинг посещения сайтов сотрудниками, а также то, какие задачи оно помогает разрешить.
Для чего необходим мониторинг посещаемости сайтов сотрудниками?
В любом коллективе имеются продуктивные и непродуктивные сотрудники. При этом, что касается последней категории работников, то они позволяют себе проводить много времени, которое оплачивается нанимателем, в глобальной сети, просматривая ленты соцсетей. Посещая новостные, а также развлекательные порталы. Те специалисты, которые поступают таким образом, причинят существенный вред компании, поскольку не прикладывают никаких усилий для разрешения ее проблем, и, наряду с этим, спокойно получают заработную плату.
Когда же специалист ориентирован на достижение корпоративного результата, он никак не отвлекается на сторонние вопросы и посещает исключительно те сайты, которые требуются для реализации поставленных перед ним рабочих задач. Правда, к сожалению, в последние годы, таких специалистов становится все меньше. Именно поэтому многие руководители компаний принимают решение о внедрении системы мониторинга посещаемости сайтов сотрудниками.
Как уже было отмечено, в современных компаниях работает большое количество специалистов, которые не всегда ответственно относятся к своему рабочему времени. Причём, даже у самых прилежных специалистов порой появляется желание на протяжении рабочего дня проверить частную почту, пообщаться со знакомыми или друзьями в мессенджерах, посетить любимые социальные сети или развлечься, проходя очередной уровень игры в интернете. Применение специального программного обеспечения ЛанАгент помогает упростить контроль действий специалистов в сети.
Посредством данной программы имеется уникальная возможность в режиме настоящего времени осуществлять отслеживание следующих моментов:
- Какие ресурсы в интернете специалисты офиса посещают в течение рабочего дня.
- Какое количество времени проводит персонал на определённой площадке в сети.
- Действительно ли необходимо посещение тех или иных ресурсов в интернете по рабочим вопросам или оно выполняется исключительно по прихоти специалистов.
Программное обеспечение Ланагент фиксирует время открытия и закрытия любой странички в браузере, период нахождения на определённом портале, действия пользователя - в частности. Просмотр, оставление комментариев, лайков, а также репостов. Все посещаемые страницы, заголовки, а также активность пользователя становятся доступными для администрации фирмы. Если в браузере возможно без проблем удалить историю посещения, то в специальном ПО сделать это нельзя.
Настройки доступа программы мониторинга посещаемости сайтов, параметры блокировки
Программное обеспечение ЛанАгент предоставляет возможность гибко настраивать следующие параметры:
- Разрешение или блокировка посещения определённых веб-сайтов на определённых рабочих местах.
- Установка точного временного промежутка работы специалистов в интернете.
- Разрешение или блокировка доступа к группам, отделениям, подразделениям.
- Контролирование доступа пользователей к поисковой системе, отслеживание поисковых запросов.
- Регистрация фактов посещения развлекательных, новостных порталов или социальных сетей.
- Отслеживание использования личной электронной почты, персональных мессенджеров для общения с друзьями, родственниками, знакомыми.
- Суммирование времени, проведенного в интернете на определённом веб-сайте в течение рабочего дня.
- Проведение контент-анализа документов, опубликованных на сайтах.
- Создание теневых дубликатов файлов, загруженных в сеть.
- Создание снимков экрана с определённой частотой для указанных порталов.
В специализированном программном продукте существует возможность делить порталы по типам: почтовые площадки, справочники, торговые платформы, развлекательные проекты и многое другое. Для любого вида с лёгкостью можно разрешить, запретить или же ограничить доступ сотрудников компании.
Специальное программное обеспечение помогает отслеживать персональные переписки через корпоративную виртуальную почту фирмы, общение в различных мессенджерах и многое другое. Посредством снимков с веб-камеры, а также снимков экрана рабочих столов, записи с микрофона возможно установить, с пользой или же нет проводит определённый специалист рабочее время в интернете или предпочитает развлечения в сети. Программа даёт возможность сократить растраты на услуги интернет-провайдера, а также траты на оплату корпоративного почтового ящика.
Рекомендован умеренный контроль
Установка систем мониторинга вовсе не означает, что их возможности можно использовать в полной мере, доходя до крайностей. Рекомендуется ставить в известность подчинённого о тех средствах, с помощью которых контролируется его деятельность. Следует чётко обсудить с сотрудниками, сколько времени они могут уделять рабочим перерывам и сколько им следует продуктивно работать.
Когда подчинённые чувствуют, что за ними по-настоящему следят, они потеряют доверие к руководству компании, и их производительность упадёт во много раз. Чтобы этого не произошло, начальник должен собрать всех членов команды вместе и объяснить, что средства контроля предназначены для борьбы с прокрастинацией, которая в определённое время может затронуть даже самых ответственных сотрудников.
Следует подчеркнуть, что контроль посещаемости сайтов сотрудников, имеющих высокие показатели производительности труда, не осуществляется. Мало это сказать - рекомендуется строго следовать этому правилу на практике.
Следует чествовать и вознаграждать высокопроизводительных работников. Такой подход в сочетании с использованием систем контроля действительно поможет мотивировать сотрудников и повысить их производительность!
В завершение заметим, что более подробную информацию о системах мониторинга можно узнать, посетив наш сайт в интернете. Здесь найдётся много полезной информации про представленный вид контроля специалистов. Вдобавок при необходимости здесь можно получить консультацию опытных специалистов по вопросу внедрения систем мониторинга.
Источник: https://lanagent.ru/.