ERA Group — один из мировых лидеров в производстве вентиляционных систем. В ассортименте Компании: бытовые и коммерческие вентиляторы, воздухораспределители, воздуховоды, решётки для радиаторов и так далее.
Сегодня ERA Group поставляет свою продукцию на территорию всей России и ещё в 23 страны.
ERA Group — компания полного цикла: наши специалисты разрабатывают новые изделия, произ-водят их, складируют и отправляют в любую точку мира. Всего в штате организации работа-ет 550 человек. Производственная площадь предприятия превышает 11 000 кв. м.
С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть.
Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ведению учета был заключен договор с компанией 1С:Апрель Софт на проектное внедрение программного продукта 1С:ERP Управление предприятием 2.
1С:Апрель Софт с 1995 года занимается внедрением систем учета и управления предприяти-ем и входит в топ-15 1С:Центров компетенции по ERP-решениям по РФ.
Основные направления деятельности компании:
• Продажа продуктов "1С:Предприятие 8" и отраслевых решений (для производственных, тор-говых, строительных, сельскохозяйственных, автотранспортных предприятий, бюджетных, образовательных учреждений, розничной торговли, автосалонов); их внедрение и сопровож-дение - консультации, обследование, диагностика бизнес-процессов, разработка системы под специфику предприятия, внедрение "под ключ", регулярное информационное, технологическое и методическое сопровождение программного комплекса;
• Консалтинг в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения;
• Автоматизация производственных предприятий с помощью 1С:ERP и отраслевых решений на его основе по проектной технологии;
• Разработка собственных отраслевых решений на платформе 1С:Предприятие 8 (для произ-водственных и транспортных компаний, бюджетных учреждений и др.)
• Проведение специализированных семинаров и тренингов для руководителей и различных специалистов;
• Обучение пользователей в Центре сертифицированного обучения "1С" и на собственных се-минарах-практикумах.
На момент старта проекта в состав АСУ предприятия входили следующие программные системы 1С:
1. 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (далее УПП).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП и материалов,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• производство,
• планирование,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации ООО ЭРА.
2. 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (далее КА).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации Торговый дом "ЭРА".
3. 1С:Логистика. Управление складом 3.1 (Акселот) (далее WMS).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• Складской учет ГП (Адресное хранение).
В системе велся учет только по организации ООО ЭРА.
Перед началом работ были определены следующие цели автоматизации:
1. Перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повы-шения стабильности и надежности работы системы, использования новых возможностей платфор-мы. В последующем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой си-стеме (отказ от Excel таблиц).
2.Осуществить возможность формирования отчетов по запросу руководства.
Проект был разбит на этапы:
Этап 1. Управление продажами, в т.ч. Взаиморасчеты с покупателями
Этап 2. Управление закупками, в т.ч. Взаиморасчеты с поставщиками
Этап 3. Расчет зарплаты. Кадровый учет
Этап 4. Управление производством
Этап 5. Учет затрат и расчет себестоимости
Этап 6. Управление денежными средствами. Казначейство.
Этап 7. Регламентированный учет.
Этап 8. Складской учет.
В ходе проекта специалистами 1С:Апрель Софт по каждому блоку были следующие работы:
• Опрос сотрудников.
• Подготовка целей и задач.
• Моделирование и составление Листов Несоответствий.
• Написание Концептуальных дизайнов.
• Доработка функциональности, исходя из потребностей сотрудников Заказчика.
• Разработка и осуществление обмена данными с существующими системами опера-тивного учета (загрузка / выгрузка данных).
• Настройка прав доступа к данным новой системы.
• Перенос справочной информации, начальных остатков из существующей системы За-казчика.
• Обучение персонала.
• Оказание консультации в ходе проведения работ по опытной эксплуатации.
В результате выполненных работ сотрудниками 1С:Апрель Софт компания ERA получила:
1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизиру-емых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
2. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функцио-нальных блоков.
3. Возможность поддержания целостности информационной структуры: поскольку для ведения регламентированного учета и производственного учета продолжает использоваться система 1С: УПП, то организован прямой обмен между базами, который запускается в фоновом режиме по расписанию. Переносятся только измененные данные.
4. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО ЭРА и ТД ЭРА создан зеркальный обмен документами 1С:ERP (2.4) и КА (2.0): Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров.
5. Обмен между WMS – системой и 1C:ERP (Данный обмен предполагается использо-вать и после полного перехода на систему 1C:ERP)
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделения на 10%;
- ускорение получения управленческой отчетности;
- ускорение обработки заказов на 10%;
- снижение объемов материальных запасов;
- сокращение расходов на материальные ресурсы;
- сокращение операционных и административных расходов;
- рост оборачиваемости складских запасов составляет 6%;
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг;
- сокращение дебиторской задолженности;
- увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг;
- увеличение прозрачности управленческой отчетности на 30 %.
Всего на предприятии автоматизировано 105 рабочих мест.
Тарарышкина Ульяна Валентиновна (Директор по экономике, финансам, правовым вопросам и персоналу ООО ЭРА):
«В блоке «Управление Закупками»: значительным успехом является прозрачность процеду-ры планирования и подтверждения заказа поставщиком, а, следовательно, полный контроль зака-зов, размещенных поставщику, со стороны руководства – можно в любой момент проверить (со-гласовать, дополнить); планирование прихода товаров на склад, как в даты, так и в количестве (доступность информации для всех связанных подразделений (пользователей) - Построение графи-ка прихода ТМЦ на разгрузочные площадки);
В блоке «Денежные средства. Казначейство» – глобально другой уровень доступности ин-формации по движению денежных средств. Видны все заявки пользователей (счета в ближайшие даты) в электронном виде, практически сразу возможно формирование отчетности по исполне-нию платежей по статьям, автоматический контроль лимита по расходу денежных средств в разрезе статей расходов
В блоке «Заработная плата»: больше возможности работы с кадровыми данными; можно наполнять и формировать различную отчетность для кадровиков.
Производительность системы достаточно удовлетворительная. По результатам внедре-ния модуля регламентированного учета ожидается сокращение временных затрат на выполнение процедур закрытия месяца, так как будут исключены регламентные операции по восстановлению последовательностей проведенных документов, которые в действующей системе (УПП) выполня-ются в монопольном режиме в ночное время суток.
Применяемые в программном продукте технологий серверной обработки данных, широкое использование обработки данных фоновыми заданиями закладывает фундамент применения на предприятии кластерных технологий, что позволит увеличить отказоустойчивость системы и позволит уменьшить простой вычислительных мощностей.
Возможность использования в качестве клиента интернет-браузера создает платформу для автоматизации удаленных подразделений без установки клиентского ПО».
Компания ERA Group высоко оценивает работы специалистов 1С:Апрель Софт и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество!