Новый проект ДКИС позволил создать единый механизм управления технологической
и договорной документацией – от процедур согласования и каталогизации до
привязки конкретных задач к регламентам реализации и личной ответственности
каждого сотрудника. В частности, система обеспечила кардинальное снижение
времени, необходимого для согласования документов, выверенный учет доступа
сотрудников к нормативно-справочной информации, автоматическое отслеживание ее
актуальности и сквозной механизм соотнесения этих данных с производственными
заявками. При этом интерфейс системы обеспечивает работу на английском и
русском языках.
Напомним, что ключевые блоки автоматизации в рамках проекта предусматривали: организацию
управления договорными документами, заявками на служебные командировки и внутренними
процессами «движения» документов. В рамках реализации проекта специалистами ДКИС
ALP и заказчика была создана расширенная карта бизнес-процессов, а также
разработана и внедрена единая система шаблонов, опирающаяся на унифицированную
процессную модель, общую методологию и унифицированную отчетность для всех компаний,
входящих в Группу.
Кроме того, одним из важнейших результатов развития ИТ-системы Gazprom EP
International B.V. стало внедрение технологии автоматического внесения
актуальной информации во множество реестров и систем через «Единое окно», а
также полный контроль финансовых показателей и результатов по каждому договору.
Фундаментом успешности проекта стало использование как собственных разработок ДКИС
ALP, так и технологической платформы 1С, в течение многих лет являющейся основой
профессиональных систем класса ERP.
В настоящее время сквозной функционал системы используется в 25 компаниях
Gazprom EP International B.V. по всему миру.