Если вы начинаете предпринимательскую деятельность, у вас наверняка возникнет вопрос, зачем нужна печать и можно ли обойтись без нее. На самом деле ее обязательное оформление отменили еще в 2015 г., сделав лишь несколько исключений. Обязанность организаций использовать печать превратилась в право, но все же иногда без нее бывает сложно. Разобравшись, когда ее ставят, вы избавите себя от неприятных сюрпризов.
Нужна ли печать для ООО
Изготовить нужный штамп несложно, ведь достаточно обратиться в компанию, где обслуживают индивидуальных предпринимателей и организации. Но обязательно ли его делать, если вы открываете ООО?
Те, кто имеет дело с документами, наверняка видели договоры, подлинность которых заверена только подписями. На подобных бумагах должна быть приписка «Работаю без печати», причем она ставится и в случае заключения контрактов с ООО.
С апреля 2015 г. в силу вступил закон, отменяющий ее обязательное использование. Вы можете и ставить печать, если вам так удобнее. Но в этом случае в уставе ООО необходимо прописать соответствующие положения. Если в документе нет подобных уточнений, вам не надо изготавливать печать и использовать ее для заверки.
Всегда ли такая мера облегчает работу? Может показаться, будто ставить одну подпись проще, ведь у вас не возникнет проблем из-за того, что вы забыли штамп в офисе или дома. Но в некоторых случаях приходится объяснять, почему вы работаете без печати, присылать дополнительные разъяснения контрагентам. Хотя закону уже 5 лет, до сих пор не все в курсе, что он распространяется и на деятельность ООО, поэтому проще ставить штампы на документах.
Зачем нужна печать индивидуальным предпринимателям
Индивидуальный предприниматель может взять свое свидетельство, отправиться в соответствующую организацию и заказать печать, предварительно сделав макет в онлайн конструкторе печатей - https://mystampready.com/ru/konstruktor/. Хотя печать не обязательна, и в ваших силах скреплять договоры подписью.
Печать может понадобиться при судебных разбирательствах, когда вам надо предоставлять копии документов или с печатью, или с заверкой нотариуса. Вы ощутимо сэкономите, поскольку изготовление штампа стоит дешевле. Также печать можно поставить на счетах и актах для различных фирм, которые воспринимают ее как гарантию надежности ИП.
Даже если ваша деятельность пока скромна, то изготовление печати быстро окупится. Многие банки также требуют поставить ее на документах при открытии расчетного счета, хотя по закону она и не необходима. Если есть возможность приобрести печать, и вы планируете долгую работу, то она выступит гарантом солидности.