Сотрудничество компаний MEGAPHARM и Systola стартовало пять лет назад. Тогда в связи с активным ростом бизнеса руководство MEGAPHARM приняло решение о формировании безопасных каналов для удаленной работы сотрудников. Необходимость в этом была обусловлена также и тем, что для сохранения конкурентоспособности компании важно было повысить оперативность принятия управленческих решений с учетом данных, собираемых удаленными сотрудниками.
В качестве программного продукта, способного обеспечить потребности MEGAPHARM, была выбрана платформа SystoLINK и решение для двухфакторной авторизации SystoLOCK.
SystoLINK – это инновационное системное решение организации работы для корпоративных клиентов, полноценный виртуальный офис с полным набором инструментов для работы, где в первую очередь внимание уделяется безопасности, надежности и отказоустойчивости. Это современная сверхзащищенная рабочая платформа, дающая возможность хранить и обрабатывать любую информацию, использовать неограниченную техническую мощность и обширное программное обеспечение, находящееся за пределами вашего компьютера, офиса, города и страны.
SystoLOCK – решение для двухфакторной авторизации. SystoLOCK генерирует одноразовые пароли, которые могут использоваться для входа в систему только один раз. Даже если такой пароль будет украден, инфраструктура вашей компании остается под защитой, так как такой пароль не может быть использован дважды.
«Мы проанализировали представленные на рынке решения, и сделали выбор в пользу платформы SystoLINK, – рассказывает генеральный директор компании MEGAPHARM Зузанна Гемайнер. – Среди преимуществ SystoLINK, которые повлияли на наш выбор, были проработанные и абсолютно безопасные механизмы, благодаря которым мы получили возможность хранить и обрабатывать любые данные, находящиеся на компьютерах сотрудников в другом городе и даже стране. При этом даже если устройство будет потеряно (а от этого никто не застрахован, особенно при дальних путешествиях), доступ к критически важным для нашего бизнеса данным не смогут получить посторонние люди».
Внедрение платформы SystoLINK и решения SystoLOCK было проведено всего за 1 месяц. В рамках проекта решением был охвачен ряд бизнес-процессов: делопроизводство, деловая переписка и телефонная связь. Это позволило создать полноценный мобильный офис для работы 15 удаленных сотрудников и их взаимодействиях с головным офисом компании.
«Платформа SystoLINK – оптимальное решение для такого бизнеса, каким занимается компания MEGAPHARM, – считает Роман Кузнецов, генеральный директор компании Systola. – С платформой SystoLINK можно работать с любого мобильного устройства, будь то смартфон или планшет на Windows, Mac, iOS – нужен только выход в Интернет. При этом вся инфраструктура, к которой подключается пользователь, надежно защищена современными межсетевыми экранами. Чтобы предотвратить прослушивание трафика, все подсоединения к ресурсам осуществляются по зашифрованным каналам связи. К тому же личные данные клиента также могут быть зашифрованы для предотвращения доступа к ним посторонних лиц. Руководство MEGAPHARM может быть спокойно за сохранность важной корпоративной информации».
В компании MEGAPHARM проект называют успешным, а выбранное решение – эффективным и очень надежным. Благодаря внедрению затраты на ИТ-безопасность удалось свести практически к нулю. Кроме того, за счет удаленной работы ряда сотрудников компания сократила затраты на обслуживание офиса. Использование интернет-АТС позволило вести переговоры по защищенным каналам и совершать звонки из любой точки мира. Топ-менеджеры же получили возможность принимать управленческие решения более оперативно, основываясь на актуальной и точной информации.
Как показала практика использования платформы SystoLINK, решение оказалось удобным и для конечных пользователей. Обучение работе с платформой занимает совсем немного времени, а преимущества она дает весьма существенные. Прежде всего, сотрудники получили возможность работы по гибкому, удобному каждому из них графику – в соответствии с потребностями, загруженностью или часовыми поясами региона, в котором они находятся в данный момент. Это привело к росту производительности труда удаленных сотрудников в 2-3 раза.
Компании планируют и дальше развивать плодотворное сотрудничество.
Подробности
MEGAPHARM Trading GmbH, Австрия, (www.megapharm.at) – авторизованный дистрибьютор продукции Medac GmbH. Основным направлением деятельности компании является продажа на территории Восточной Европы, стран СНГ, Центральной Азии и стран Кавказа лекарственных средств, изготовленных Medac GmbH. Компания MEGAPHARM Trading GmbH обеспечивает поставки лекарственных средств (в основном противораковых и ревматологических препаратов) для ведущих дистрибьюторов России, Грузии, Армении, Азербайджана, Узбекистана, Туркменистана и Молдовы.
Systola (www.systola.ru) – международная ИТ-компания, специализирующаяся на комплексном ИТ-аутсорсинге, облачных технологиях (в частности, Desktop as a Service) и информационной безопасности. Компания основана в 2003 году в г. Гамбург (Германия). За это время клиентами Systola стали десятки компаний, среди которых финансовые, логистические, таможенные и многие другие предприятия России и Германии. В декабре 2013 года компания объявила о выходе на российский рынок. Флагманским решением компании является платформа SystoLINK – это полноценный виртуальный офис с полным набором инструментов для работы, где в первую очередь внимание уделяется безопасности, надежности и отказоустойчивости.