В условиях динамично развивающейся экономической среды автоматизация бизнес-процессов есть необходимость. На российском рынке, а также постсоветском пространстве одним из наиболее популярных решений для автоматизации является платформа 1С Предприятие 8. Достаточно большое количество компаний занимается внедрением этой платформы, в том числе и Alexrovich. Как показывает анализ ее сайта, первоначальным шагом при внедрении платформы является аудит отдела продаж фирмы, вставшей на путь автоматизации бизнес-процессов.
Почему стоит рассмотреть внедрение 1С Предприятие 8?
1. Универсальность и гибкость
1С Предприятие 8 предлагает высокую степень универсальности и гибкости. Европа, Россия и другие страны успешно используют эту платформу для различных задач — от учета и управления финансовыми потоками до автоматизации управления персоналом. Широкий спектр готовых решений позволяет кастомизировать программу под конкретные требования бизнеса.
2. Повышение эффективности бизнеса
Ключевым показателем успешности внедрения любой управленческой системы является, безусловно, повышение эффективности бизнеса. Согласно статистическим данным, предприятия, внедрившие 1С Предприятие 8, отмечают:
- 25% сокращение времени на обработку операций: Автоматизация рутинных задач позволяет значительно ускорить процессы.
- 35% увеличение продуктивности: Сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, не отвлекаясь на рутинную документацию.
3. Улучшение контроля и анализа данных
Важнейшим преимуществом внедрения 1С является возможность получить более точные и актуальные данные о бизнес-процессах. Это позволяет выявлять узкие места и оптимизировать продажи на основе данных, собранных системой.
4. Интеграция с другими системами
1С Предприятие 8 поддерживает интеграцию с различными сторонними сервисами, что позволяет объединить различные аспекты управления в единую экосистему. Это особенно полезно для крупных компаний, которые используют множество программ для решения различных задач.
5. Снижение издержек
Внедрение автоматизированной платформы позволяет сократить затраты на трудозатраты, снизив количество ошибок и ускорив процессы. Исследования показывают, что такие системы могут приводить к снижению общих операционных издержек на 15-20%.
6. Поддержка и обучение
При покупке лицензии на 1С Предприятие 8 клиенты получают доступ к службе технической поддержки, а также возможность обучить сотрудников.
Аудит отдела продаж и снижение затрат на управление
Одним из первых шагов при внедрении системы должно стать проведение аудита отделов, особенно отдела продаж. Данная процедура помогает выявить текущие проблемы и недостатки, которые можно решить с помощью автоматизации. Стоимость аудита отдела продаж варьируется в зависимости от фирмы, которая занимается внедрением системы, но в принципе в современных рыночных условиях примерно одинакова ( см., например: https://alexrovich.ru/services/konsalting-po-otdelu-prodazh/audit-otdela-prodazh/)
Аудит позволяет получить ответы на следующие вопросы:
- Какова текущая эффективность работы отдела?
- Какие моменты необходимо оптимизировать?
- Как внедрение 1С Предприятие 8 поможет улучшить текущие процессы?
Результатом может стать не только увеличение объемов продаж, но и снижение затрат на управление, что крайне важно для современных компаний, стремящихся к максимизации своей прибыли.