Зарплата и кадры в 1С ERP связаны с финансовым и управленческим контуром: начисления не «висят» сами по себе, а попадают в расходы и аналитику. Это помогает видеть реальную себестоимость и быстро ловить перекосы по подразделениям. Если в компании свой «зоопарк» графиков, совместители и сезонные пики — 1С ЕРП держит всё это в одном месте и не теряет детали.
Чтобы понять общую логику внедрения и роль зарплатно-кадрового контура в проекте, за дополнительной информацией удобно перейти в обзорный материал — подробный гид по 1С ERP.
От начислений к проводкам: как всё сходится
В 1С ЕРП опорная точка — «Отражение зарплаты в финансовом учёте». Документ формируется вручную (обычно на конец месяца) или автоматически при закрытии.
Короткий маршрут данных:
- кадровое событие (приём/перевод/отпуск) →
- табель и графики →
- начисления/удержания и НДФЛ →
- отражение в финансовом учёте →
- управленческие отчёты и себестоимость.
Что это даёт: можно управлять детальностью — сводно по способам отражения или до уровня сотрудника. От этого зависит точность статей затрат и аналитика «где дорого».
Пример. Производственный участок работает сменами 2/2, часть сотрудников — на сдельной оплате. Если в графике не отмечены дополнительные ночные, часть надбавок не попадёт в себестоимость изделий. Правильная детализация в «Отражении…» решает проблему без ручных проводок.
Расчет и начисление зарплаты в 1С ERP
В 1С ERP (1С ЕРП) доступны повременная и сдельная оплата, премии и надбавки, отпускные, больничные, командировки, разовые начисления. Для каждого вида задаются правила среднего заработка, НДФЛ и взносов.
Как обычно настраивают:
- выбирают базу (ставка/оклад/час/сдельные расценки);
- задают формулу: фикс, процент, «по среднему»;
- определяют способ отражения в учёте;
- проверяют график и табель — иначе средний «уедет».
Кейс. Сотрудник отработал половину месяца и ушёл в отпуск. В 1С ЕРП «средний» берётся из настроек расчёта отпускных; при возврате из отпуска в том же месяце межрасчёт корректно дозаполнит повременную часть.
Удержания
Налоги и взносы, алименты, профсоюзные — фикс, процент или доля. Важная деталь: база для удержаний автоматически учитывает отпуска, больничные и неоплачиваемые периоды, чтобы суммы не «плавали» из-за пропусков в табеле.
Типичные ошибки и быстрые правки:
- «Алименты посчитались с премии, которой быть не должно» → проверьте исключения в настройках удержания.
- «Взносы не совпали с расчётной ведомостью» → проверьте даты периода и факты перерасчётов.
Резервы отпусков (ПБУ 8/2010)
ПБУ 8/2010 поддерживается «из коробки»: можно вести оценочные обязательства по отпускам (при необходимости — и в налоговом учёте). Типовой сценарий: в конце месяца система начисляет резерв, при фактическом отпуске — списывает. Есть два подхода — метод обязательств и нормативный; выбор зависит от внутренней политики и требований отчётности. Справочно: последовательность работ и ключевые настройки собраны здесь — внедрение 1С ERP.
Выплаты: аванс, межрасчёт, итог
Формируются ведомости на аванс (процентом/фикс), межрасчёт (отпускные, матпомощь, командировочные, расчёт при увольнении) и итоговую зарплату. Каналы — банк, касса, доверенные лица. Есть депонирование и «Книга учёта депонентов» для контроля невостребованных сумм.
Практическая заметка. Если сменили банк-партнёр, достаточно обновить реквизиты и шаблоны выгрузки — перезаполнять все ведомости не нужно.
НДФЛ и страховые взносы
Система ведёт доходы и вычеты (стандартные, имущественные, социальные), поддерживает перерасчёт НДФЛ и возвраты излишне удержанного. Проверки и отправка отчётности доступны из рабочего места «1С-Отчётность».
Кейс. Сотрудник переехал в другой регион в середине года. В 1С ERP корректно отрабатывают изменения вычетов и ставок, а перерасчёт подтянет недостающие суммы в ближайшую выплату.
Кадровые процессы в 1С ЕРП: от «штатки» до табеля
Штатное расписание. История изменений, ставки (в т.ч. дробные), тарифы, надбавки, графики, регламенты отпусков. Есть контроль превышения ставок и отчёты по структуре — видно, где «узкие» места по численности.
Карточка сотрудника. Приём, переводы, совместительство, больничные, командировки — из одной точки. Хранятся профильные данные («образование», «семья», «воинский учёт») и история событий с привязкой к начислениям/удержаниям.
Увольнение. Документ автоматически посчитает компенсацию за отпуск, выходное пособие и закроет удержания. Подходит как для единичных случаев, так и для волны сокращений.
Табель и графики. Стандартные «пятидневка/шестидневка» и сменные 2/2, 3/3 и т.п. Отклонения (неявки, сверхурочные, простои) подтягиваются в Т-13 из оформленных документов — без ручного свода в Excel.
Пример. В сезон компания вводит допсмены на выходных. Достаточно один раз настроить цикл и связанное начисление — табель автоматически учтёт ночные и праздничные.
ERP или 1С ЗУП: что выбрать
Когда удобнее 1С:ЗУП. Нужна скорость повседневных расчётов, много кадровых операций, мало связки с производством. Интерфейс заточён под расчётчиков, обновления выходят быстрее.
Когда логичнее ERP. Важна единая система с производством, складом и финансами, нужна сквозная аналитика себестоимости и исключение «стыковок» между базами.
Простой ориентир: ЗУП — «быстро считать», ERP — «видеть картину целиком» и управлять затратами.
Типичные ошибки и быстрые исправления
- Не сходится себестоимость из-за надбавок. Проверьте способы отражения в начислениях: часть доплат могла уйти «сводно», а не в нужные статьи.
- «Скачет» средний заработок. Чаще всего из-за неполных графиков и отсутствий, не перенесённых в табель.
- НДФЛ пересчитался неожиданно. Посмотрите на ретроспективные изменения вычетов или доходов — перерасчёт подхватит их в текущем месяце.
- Аванс «перекрыл» итоговую выплату. Проверьте формулу аванса: процент от оклада vs процент от начисленного — это разные сценарии.
- Депонирование копится годами. Автоматизируйте уведомления и периодическую проверку «Книги учёта депонентов».
FAQ
Можно ли вести зарплату в отдельной базе ЗУП и всё равно отражать её в ERP?
Да. Обмен данными передаёт начисления и удержания, «Отражение…» в 1С ERP собирает суммы для финансового учёта.
Как быть со сдельной оплатой и ночными?
Используйте раздельные виды начислений с нужными способами отражения. Тогда аналитика по изделиям и сменам будет корректной.
Что выбрать для резервов отпусков: метод обязательств или нормативный?
Если важна точность под отчётность — метод обязательств. Если нужна простота и предсказуемость — нормативный.
Итоги без воды
- «Отражение зарплаты в финансовом учёте» — мост между расчётом и расходами по статьям/подразделениям.
- Начисления, удержания, НДФЛ и взносы считаются по заданным правилам, резервы отпусков — по ПБУ 8/2010.
- Кадровый контур закрывает «штатку», карточки, табель и спец-режимы без дублей.
- Выбор между ERP и ЗУП — вопрос приоритета: скорость против единой аналитики.