Для бизнесменов и предпринимателей крайне важно тщательно проверять контрагентов перед заключением сделок. Как проверить компанию на надежность и убедиться в ее благонадежности — востребованный вопрос для минимизации рисков и обеспечения безопасности бизнеса.

Почему важно проверить компанию на благонадежность перед сделкой

Сотрудничество с ненадежной компанией чревато дебиторской задолженностью, финансовыми потерями, задержками поставок и даже судебными разбирательствами. Не исключены риски по линии «должной осмотрительности», связанные с претензиями налоговой инспекции.

Как проверить компанию на надежность

Проверка данных компании по ИНН

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — ключевой параметр для проверки юридического лица. Введя ИНН на официальных сайтах государственных реестров, предприниматель может убедиться:

• в регистрации компании и ее легальном статусе;
• в актуальности сведений об учредителях и руководстве;
• в отсутствии в реестре ликвидированных или банкротящихся организаций;
• в месте нахождения юридического лица.

Где проверить компанию бесплатно?

Основной государственный ресурсы для бесплатной проверки — это Единый государственный реестр юридических лиц, расположенный на сайте ФНС России.

Использование комплексных онлайн-сервисов для проверки

Сегодня доступно множество онлайн-инструментов, которые позволяют быстро проверить компанию на благонадежность бесплатно или за плату.

Сайт ФНС — основа для проверки легального статуса. Также для регулярного использования будут удобны коммерческие сервисы: Rusprofile, За Честный бизнес, СПАРК, Контур-Фокус, Checko и пр.

Указанные ресурсы предоставят данные о выручке компании и прочих финансовых показателях, число работников, наличие сделок с государственными организациями, судебных процессах, задолженностях перед фискальными органами и др.

Оценка поставщика — критерии надежности

По мере получения данных о компании, следует провести оценку поставщика товаров или услуг — критерии надежности включают анализ, как негативных, так и положительных факторов. Например, к отрицательным признакам можно отнести наличие исполнительных производств, возбужденных против фирмы судебными приставами. В то же время, положительным критерием является участие организации в государственных закупках, что укрепляет репутацию контрагента.

Все критерии оценки поставщика — как отрицательные, так и положительные — собраны в таблицах и доступны для изучения на сайте компании МАКСИ-СТАЙЛ — производителя и оптового поставщика хозтоваров.

Как проверить сайт компании

Веб-ресурс не только является коммуникативным средством связи с клиентами, но и важной частью имиджа фирмы. Анализ данного ресурса помогает получить ценные сведения о деятельности фирмы и уровне её благонадежности. Для тщательной проверки сайта выполните следующие инструкции:

1. Определите, как долго существует домен и работает сайт. Для этого воспользуйтесь сервисом Wayback Machine, который покажет историю изменений дизайна и контента, раскрывая род деятельности компании за весь период существования сайта.

2. Оцените трафик и популярность сайта. Используйте платные или бесплатные версии сайтов аналитики. С их помощью можно отследит число посетителей, оценку сайта поисковыми системами и ключевые фразы, по которым сайт находят пользователи.

Положительная динамика посещаемости, высокие показатели видимости, растущие индексы поисковых систем Яндекс и Megaindex, свидетельствуют о хорошем уровне развития сайта. Такой комплексный анализ сайта позволяет получить дополнительную информацию об уровне потенциального партнера.

Изучение отзывов

Анализ отзывов — еще один этап проверки благонадежности компании. Начните с поиска мнений покупателей товаров или услуг о самой организации и о ее продукте. Исследуйте отзывы на специализированных платформах, форумах и в социальных сетях, обращая внимание на частоту положительных и отрицательных комментариев.

Особое внимание уделите качеству продукта поставщика — это прямой показатель надежности и профессионализма компании. Обратите внимание на жалобы, связанные с доставкой, соответствием продукта описанию и сервисным обслуживанием.

Практические советы для бизнесменов

Создайте систему проверки поставщиков

Назначьте ответственных специалистов и распределите обязанности между участниками процесса. В системе должны быть:

• · Бухгалтер — оценивает финансовые показатели.
• · Специалист по безопасности — проверяет репутацию, криминальные и налоговые риски по «должной осмотрительности».
• · Юрист — анализирует корпоративную структуру компании, условия договора, учредительные документы и арбитражную практику.

Каждый должен отвечать за свою зону и минимизировать риски. Если нет специалиста по безопасности, его функции можно передать на аутсорсинг, возложить на бухгалтера или юриста. Важно, чтобы работник не был заинтересован в быстрой сделке, чтобы избежать конфликта интересов.

Что делать при сомнениях в благонадежности компании

Если данные вызывают вопросы (например, слабое финансовое положение, небольшой штат), рекомендуются следующие шаги:

• · Инициируйте очную встречу с руководителем в офисе поставщика.
• · Во время визита проверьте: наличие оборудования, персонала, товара и инфраструктуры.
• · Подписывайте договор очно. Оптимально делать это в офисе контрагента.
• · Запросите паспортные данные директора и проверьте их подлинность через официальный сайт ГосУслуги. Проверка личности — нормальная процедура к которой серьезные фирмы относятся с пониманием.

Эти меры снижают риски и дают более полное представление о потенциальном партнере.

Итог

Проверка компании на благонадежность — комплексная задача, включающая работу с официальными реестрами, анализ финансового состояния и репутации. Использование бесплатных и платных онлайн-сервисов помогает предпринимателю существенно снизить риски при выборе надежного контрагента. Следуйте простым советам, используйте рекомендованные алгоритмы — и сотрудничество покупателя с поставщиком будет выгодным и безопасным.