Подготовка РКМ (расчетных калькуляционных материалов) по гособоронзаказу – это формирование пакета документации, в которой обозначается стоимость продукции, производимой в рамках ГОЗ. Именно составление РКМ по ГОЗ помогает правильно рассчитывать цену контракта, контролировать любые затраты и обеспечивает максимальную прозрачность предоставляемых данных.
Проще всего посчитать использование материалов на гособоронзаказ в 1С ЕГР. Это позволяет автоматизировать все процессы и, соответственно, ускорить все проводимые вычисления.
Что включает в себя эта подсистема 1С
К ней относятся:
- интеграция документооборота. Иными словами, это автоматическая загрузка информации о закупках, бухгалтерских операциях и так далее. Больше не нужно ничего делать вручную, то есть полная автоматизация бизнеса;
- плановая калькуляция. Это специальный документ, в котором делаются все расчеты, как прямые, так и косвенные. При необходимости здесь можно выгрузить любые данные: в основном это подтверждающие документы;
- контроль согласования. Все операции проводятся в режиме реального времени.
Функциональные возможности системы
Во-первых, это полная автоматизация бизнеса. То есть все финансовые операции делаются быстро и без ошибок. Это касается и заполнения отчетов, и раздельного учета по гособоронзаказу, и подсчета себестоимости, и формирование отчетных форм РКМ, и многое другое.
Во-вторых, здесь можно легко вести обычные расчеты. То есть заработную плату, косвенные затраты, хозяйственные операции и их контроль.
В-третьих, важную роль играет взаимодействие 1С ERP с 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление холдингом. В них можно вести раздельный учет в рамках гособоронзаказа.
Почему подсистема 1С ЕГР пользуется спросом
У нее немало преимуществ:
- информационная прозрачность. То есть тут нет случайных цифр, все просто и понятно. Даже не нужно выходить из программы, чтобы что-то проверить или переделать;
- минимизация ошибок. Если быть точнее, то их вообще не бывает при внимательной загрузке данных. Тут полностью отсутствует человеческий фактор, следовательно, программа считает все точно и правильно. Сотрудник должен только активировать автозаполнение, а потом при необходимости подкорректировать цифры. Сам же алгоритм, по которому данные поступают в систему, уже проверенный и надежный;
- сокращение сроков на подготовку РКМ. Для этого больше не нужно тратить несколько дней, но достаточно 3-4 часов.
Подготовка РКМ при помощи 1С – это быстро и удобно.