anna ipatowa персональный блог

Контроль персонала - одна из важнейших функций руководства. Разные типы работников требуют разного подхода к контролю: ответственный сотрудник самостоятельно ставит себе рабочие цели и не требует постоянного надзора начальства. Но таких людей мало. Чаще, сотрудники ходят на работу “потому, что нужно” и вот тут контроль персонала - жизненно необходим.

Контроль компьютера становится жизненной необходимостью. Почему? По данным исследования Университета Гонконга, каждый 20-ый житель нашей планеты страдает интернет-зависимостью. Это связанно с повсеместным распространением бесплатных точек Wi-Fi и разнообразием устройств для выхода во всемирную паутину. Что же говорить о тех, кто служебными обязанностями связан с компьютером.

Что значит работать продуктивно? Это планировать  свой день, вести учет времени, расставлять приоритеты, не отвлекаться на мелочи. А может, чтобы работать лучше, нужно тратить больше времени? Немцы – нация, которая работает в среднем 35 часов в неделю и при этом слывет самой трудолюбивой, пунктуальной, ответственной. Вот несколько наблюдений, которые позволяют разобраться, в чем их секрет.

Дотошный руководитель – это настоящее бедствие для подчиненных: он въедливо разбирает каждую задачу, ведет доскональный учет времени работы, придирается к каждой мелочи, чем нередко доводит до невроза всю команду. Таких руководителей называют микроменеджерами, и остается посочувствовать тем, кто оказался у них в подчинении. Но что делать, если начальник сам осознал такую свою особенность и желает как-то ее исправить? 

Что происходит, когда человек перегружается? Он перестает эффективно выполнять свои рабочие функции. Руководители в этом смысле не исключение: жесткое расписание, потребность успеть везде и все, уместить в 8-12-16 рабочих часов неисчислимое количество задач. Навык анализа рабочего времени и умение осознанно давать себе передышку в таком случае становятся ключевыми.

Время – это тот ресурс, который есть у всех и которого всегда не хватает. Учет времени – одна из первоочередных задач руководителя, ведь он контролирует время всего коллектива, а не только свое личное. Это тот ресурс, который не растягивается и не возобновляется. А значит, результаты всей компании зависят от того, насколько эффективно потрачено время.

Если вы руководитель, то наверняка задавались вопросом: как тратят свои рабочие часы сотрудники? И как вести достоверный учет времени в компании? В то время как топ-менеджеры пытаются оптимизировать свои 24 часа, чтобы выполнять больше рабочих задач (при этом, нередко привлекая дорогостоящих консультантов в области тайм-менеджмента), рядовые сотрудники часто проводят свой рабочий день лишь номинально: я здесь сижу – значит работаю. Выводы о том, что первые – трудоголики, а вторые – лентяи, не всегда обоснованы. 

Кризис ставит перед руководителями новые задачи, особенно в аспекте поддержания эффективности и мотивации команды. Люди естественно начинают беспокоиться за свое будущее, когда продажи падают, грозит оптимизация штата, или полное прекращение деятельности компании. Какие существуют особенности управления и контроля персонала в таком случае.