Стратегические направления управления материальными запасами в цепях поставок предприятий нефтехимической отрасли

Банзекуливахо Мухизи Жан

доцент, к.т.н., доцент кафедры  учёта и аудита, логистики и менеджмента, Полоцкий государственный университет,

г. Новополоцк,Беларусь

E-mail: bamuje@mail.ru

Материальные  запасы  являются  одним  из  наиболее  дорогих  активов большинства  предприятий,  в  том  числе  и  нефтехимического  комплекса, поэтому  именно  они  определяют  их  политику  поведения  на  рынке  и воздействуют на уровень управления ими. Состояние материальных запасов оказывает  определяющее  влияние  на  конкурентоспособность  предприятий, поэтому  следует  придерживаться  их  оптимального  уровня,  так  как  их занижение  или  завышение  может  привести  к  ощутимым  убыткам,  для предотвращения  которых  требуется  эффективная  стратегия  управления материальными запасами в цепях поставок. 

Объектом  исследования  является  система  управления  материальными запасами  на  одном  из  предприятий  нефтехимической  отрасли  Республики Беларусь.  Предметом  исследования  выступает  стратегия  управления материальными  запасами  в  цепях  поставок  данного  предприятии.  Целью исследования  является  предложение  экономически  обоснованных мероприятий,  направленных  на  повышение  эффективности  стратегии управления  материальными  запасами  в  цепях  поставок  предприятий нефтехимического комплекса Республики Беларусь. 

Запасы как явление в работе логистических систем представляют собой товарно-материальные  ценности,  ожидающие  потребление.  В  логистике, термин «запасы» применяется только в приложении к материальным потокам. Запасы в  управлении цепями  поставок логистической системы предприятия составляют товарно-материальные ценности. Запасы имеют производственные предприятия,  оптовые  предприятия,  розничные  торговые  предприятия  и предприятия  сферы  услуг,  логистические  посредники  и  операторы,  банки, биржи, страховые организации, порты и т.д. Во всех этих организациях, запасы обеспечивают  товарно-материальными  ценностями  основную  и вспомогательную деятельность [1, с. 20].

Управление  запасами  является  общей  проблемой  для  предприятий практически  любой  отрасли  народного  хозяйства  в  их    системе функционирования,  так  как  всегда  требуется  их  создавать  для  обеспечения непрерывности осуществления производственно-хозяйственной деятельности. На  предприятии  всегда  требуется  создавать  запасы  для  обеспечения непрерывности осуществления производственно-хозяйственной деятельности. Запасы  сырья,  материалов,  комплектующих  и  готовой  продукции представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления [2, с. 210].

Для  определения  нормы  запасов  используют  три  группы  методов: эвристические методы, методы технико-экономических расчётов и экономико- математические методы. Эвристические методы предполагают использование опыта  специалистов,  которые  изучают  отчётность  за  предыдущие  периоды, анализируют  конъюнктуру  рынка  и  принимают  решения  о  минимально необходимом  уровне  запасов,  основанные,  в  значительной  степени,  на субъективном  понимании  тенденций  развития  спроса.  Метод  технико- экономических  расчётов  заключается  в  разделении  совокупных  запасов  в  зависимости  от  целевого  назначения  на  отдельные  группы,  например,  на номенклатурные или ассортиментные позиции. Затем для этих групп отдельно рассчитываются  уровни  страховых,  текущих  и  сезонных  запасов.  Метод технико-экономических  расчётов  позволяет  довольно  точно  определять необходимый  размер  запасов,  но  отличается  большой  трудоёмкостью. Экономико-математические методы позволяют определять нормы запасов на основе  построения  математических  моделей  управления  запасами,  либо  с помощью методов экстраполяции прогнозировать будущие запасы на основе темпов их изменения и тенденций их образовании в предыдущем периоде [3]. На сегодняшний день широко  известны три основных  типа стратегий управления  запасами:  стратегия  наибольшей  осмотрительности,  стратегия дополнительного резерва и стратегия процента от спроса.

В   соответствии  со  стратегией  наибольшей  осмотрительности,  размер необходимых  запасов  определяется  как  произведение  максимального потребления запасов в течение одного дня на наибольшую продолжительность периода поставки, имевшейся по выданным предприятием заказам. Согласно стратегии дополнительного резерва, гарантия потребностей обеспечивается за счёт  создания  дополнительного  резерва  материальных  ресурсов.  В  основе стратегии процента от спроса лежит анализ частоты спроса на материальные запасы по результатам работы в течение одного дня. 

На исследуемом предприятии нефтехимической отрасли действует отдел управления складскими запасами, в обязанности которого и входит мониторинг уровня  материальных  запасов  для  обеспечения  непрерывного производственного  процесса.  Однако  определённые  система  и  стратегия управления запасами на предприятии на текущий момент не сформированы. Изучив аспекты стратегии управления материальными запасами в цепях поставок  предприятия,  можно  выделить  общие  признаки  стратегии дополнительного резерва, при которой гарантия потребностей обеспечивается за счёт создания дополнительного резерва материальных ценностей. При этом на  предприятии  отсутствует  конкретная  методика  расчёта  резервного количества единиц хранения на складах. В свою очередь, стратегия управления материальными  запасами  должна  базироваться  на  реализации  конкретной системы управления ими. Контроль за состоянием запасов и формирование заказа на предприятии осуществляется периодически по системе оперативного управления.  Через  определенный  промежуток  времени  принимается оперативное решение – «заказывать» или «не заказывать». Если заказывать, то какое  количество  единиц  материальных  ресурсов.  Данная  система  хорошо работает  в  условиях,  когда  можно  с  достаточной  степенью  уверенности предугадать размер спроса. В противном случае, неожиданно возросший спрос в  период между заказами может увести логистическую систему в дефицитное состояние.

Анализ деятельности предприятия позволил сформировать эффективную цепь  действий  по  оптимизации  стратегии  управления  запасами,  которая представлена на рисунке 1. 
 

Рисунок 1 – Эффективная цепь действий по оптимизации стратегии управления запасами

В  соответствии с рисунком 1, отработку мероприятий по оптимизации стратегии  управления  запасами  на  предприятии  необходимо  начинать  с процедуры  прогнозирования  спроса  на  закупаемые  товарно-материальные ценности.  Затем,  на  основании  полученного  прогнозного  значения  спроса, произвести  дифференциацию  закупаемых  предприятием  материальных ресурсов на группы, используя методы АВС- и ХYZ-анализа. Для управления материальными  запасами  полученных  групп,  необходимо  выбрать эффективную систему регулирования уровня запасов на складах предприятия, рассчитать и произвести анализ основных её параметров. 

Уровень запасов и издержки на их хранение должны быть оптимальными и   обеспечивать  равномерную  работу  производственной,  транспортной  и складской  систем.  Процедура  принятия  решений  по  управлению  запасами включает решение таких проблем, как планирование потребности в запасах на определенный период, определение общих затрат по управлению запасами за данный период, структуризация и контроль запасов, регулирование запасов, определение  оптимального  размера  заказа  и  интервала  времени  между заказами, выбор оптимальной системы управления запасами.

Изучив стратегию управления запасами в цепях поставок предприятия, можно  выделить  общие  признаки  стратегии  дополнительного  резерва,  при которой  гарантия  потребностей  обеспечивается  за  счёт  создания дополнительного  резерва  материальных  ценностей.  Однако  на  предприятии отсутствует  конкретная  методика  расчёта  резервного  количества  единиц хранения на складах. В свою очередь, стратегия управления запасами должна базироваться на реализации конкретной системы контроля за ними. 

Анализ системы управления материальными запасами в цепях поставок предприятия  выявил  следующие  основные  две  проблемы,  требующие безотлагательного решения: 

1.                 отсутствие  единообразия  в  наименованиях  товарно-материальных ценностей.  Вследствие  данной  проблемы,  невозможно  точно  определить потребление определённого их вида за конкретный промежуток времени, а, соответственно, и рассчитать нормы запасов;

2.                 отсутствие единой оптимальной стратегии, и, соответственно, системы управления материальными запасами на предприятии и правильного расчёта её параметров с учётом непредвиденных изменений на рынке.