МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

Захарова Лариса Николаевна

к.э.н., доцент кафедры Управления качеством, стандартизации и документационного обеспечения управления

Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М. Ф. Решетнева,

г. Красноярск, Россия

E-mail: logistatzln@mail.ru

Акинфиев Константин Сергеевич

студент 1V курса,

Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М. Ф. Решетнева,

г. Красноярск, Россия

E-mail: logistatzln@mail.ru

Аврамчикова Надежда Тимофеевна

д.э.н., профессор кафедры Финансы и кредит

Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М. Ф. Решетнева,

г. Красноярск, Россия

 E-mail: avr-777@yandex.ru

Анализ динамики товарных запасов в розничной торговле Российской Федерации за последние годы показывает, что наложение внешнеэкономических санкций на Россию негативно сказалось на формировании уровня запасов и привело к резкому снижению темпов прироста товарооборота. Однако необходимо отметить, что условия для развития логистической инфраструктуры по отдельным регионам России существенно различаются [1]. 

В табл.1 приведены данные о товарных запасах в розничной торговле РФ и коэффициенты их  роста за 2010-2015 гг.  Хотя запасы в абсолютном выражении растут и в 2015 году увеличились на 113 % к уровню 2010 года,  составив 1261 млрд. руб., темпы прироста их постоянно снижаются. По данным таблицы 1 видно, что после 2011 года темп прироста запасов к предыдущему году в розничной торговле ежегодно уменьшается. Наибольшее изменение произошло в период с 2010г. по 2011 г., в этот период темп роста составил 23%. На конец 2015 года объем запасов в розничной торговле составил 1261 млрд. руб., что лишь на 11% больше чем в предыдущем году [5-6].

Таблица 1

Динамика товарных запасов в розничной торговле Российской Федерации [1]

Анализ динамики темпов прироста (рис.1) показывает, что наибольшее их снижение произошло за 2011-2012 гг. и 2013-2014 гг.

Рис.1. Изменение темпов прироста товарных запасов в розничной торговле РФ, %

Система управления запасами – совокупность правил и показателей, определяющих момент времени и объем закупки продукции для пополнения запасов. Значимость запасов для разных групп может отличаться по следующим причинам:

·                      ABC

·                      XYZ

·                      сезонность продаж,

·                      тренд,

·                      уровень спроса (H, M, L)

·                      стоимость дефицита и т.д.

Для оптимизации хранения запасов желательно выделить наиболее значимые категории товаров с помощью ABC и XYZ анализов [4]. Это дает возможность разработать стратегию ускоренного пополнения запасов данных видов товаров при условии, что они будут востребованы на рынке.

Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании, поэтому организации необходимо обеспечивать их постоянное наличие. Товары группы А нужно постоянно отслеживать и обеспечивать их постоянное наличие на предприятии. Для этого целесообразно создать специальный отдел мониторинга запасов, т.к. запасы этой группы очень важны для предприятия.

Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами с учетом постоянства спроса и за счет этого снизить суммарный товарный запас, а вместе с ним и затраты на их хранение.

Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

 Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность потребления. Для них нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов:

·                     перевести часть товаров на систему заказов с постоянной суммой заказа;

·                     обеспечить по части товаров более частые поставки;

·                     выбрать поставщиков, расположенных близко к складу, тем самым снизив сумму страхового товарного запаса;

·                     повысить периодичность контроля;

Товары группы С – это 50-80% ассортимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль за товарами данной группы. По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас. По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей. В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Некоторую часть таких товаров можно вывести из ассортимента, а остальную часть нужно регулярно контролировать, так как из товаров этой группы и возникают неликвидные товарные запасы. из-за которых компания несет потери.

Для повышения эффективности систем управления запасами необходимо выполнять известные правила логистики и применять следующие логистические методы управления запасами [2-3]:

1). Метод Just – in – time (система поставок «точно в срок») подразумевает сведение материально-технических запасов к абсолютному минимуму ввиду высокой стоимости капитала и площадей. Концепция производства по принципу «точно в срок» зародилась именно в Японии. Материалы, детали и изделия поступают к тому моменту, когда они нужны. Метод успешно применяется не только в Японии, но и в других развитых странах. В России может успешно применяться малыми фирмами с близко расположенными поставщиками, и в первую очередь для товаров групп АХ, АУ, ВХ, ВУ.

2). Метод «Kanban». Концепция управления производством на основе данного принципа применяется в течение довольно длительного времени. Ее принципы были разработаны в Японии в 50-е годы на автомобильных заводах фирмы «Тойота». С начала 80-х годов эта концепция нашла свое применение в Германии. Она характеризуется следующими чертами: производственный процесс подразделяется на ряд подсистем типа «поставка – получение» и в рамках каждой из таких подсистем происходит перемещение материалов. Данный принцип заменяет ранее применявшиеся системы управления из пункта отправления или централизованного управления транспортными потоками. Каждый участок, получающий материалы в ходе производства, должен при возникновении потребности в них обращаться на участок, осуществляющий доставку данного вида материалов. Данный метод может успешно применяться в фирмах, выпускающих продукцию как стабильного спроса, так и нестабильного.

3). Метод «двух ящиков». Один из примеров простейшей системы контроля запасов. В данном случае запасы хранятся сразу в двух ящиках.

Сначала материалы расходуются из первого, а когда первый ящик становится пустым, размещается заказ на новую партию и материалы берутся из второго ящика. Метод применим в производстве, связанном с большим количеством мелких деталей или сыпучих материалов, а также в ремонтных мастерских.

4). Метод «красной линии». Метод заключается в том, что внутри ящика, в котором хранятся запасы, проводится красная линия. Когда запасы израсходовали до этой линии, размещается заказ на новую партию. Таким образом «страховой запас» можно обозначить на складе и размещать заказ, после появления красной линии. Метод основан на практических наблюдениях. Для его реализации необходимо использовать пороговый уровень заказа.

Оптимизация уровня запасов необходима с целью повышения стабильности сбыта продукции в условиях колеблющегося уровня спроса. С этой целью необходимо среди запасов выделить товары трех групп (H,M и L) по уровню спроса: с высоким (High), средним (Middle) и незначительным спросом (Low). Далее запасы различных видов товаров необходимо сгруппировать по методам ABC– XYZ с учетом их спроса (группы H,M и L). Для товаров, не обладающих высоким спросом, можно применить меры по их сокращению с целью повышения оборачиваемости собственных средств.

Библиографический список:

1.  Аврамчикова Н.Т. Проблемы и особенности социально – экономического развития регионов России // Вестник СибГАУ. 2007 г. № 4. С. 135-138.

2.  Лысенок А.В. Определение основных направлений развития логистического потенциала региона. Логистические системы в глобальной экономике    [Электронный ресурс] : материалы V1 Междунар. науч.-практ.конф. (14-15 марта 2016 г., Красноярск) : электрон. сб. / Сиб. гос. аэрокосм. ун-т. – Красноярск, 2016. С.200-203.

3.  Пантелеева А.А., Прокопович Д.А. Проблематика  организации снабжения территориально удаленных объектов. Логистические системы в глобальной экономике    [Электронный ресурс] : материалы V1 Междунар. науч.-практ.конф. (14-15 марта 2016 г., Красноярск) : электрон. сб. / Сиб. гос. аэрокосм. ун-т. – Красноярск, 2016. С.246-251.

4.  Полбин М.В., Руденко Н.В.  АВС-ХYZ анализ гибкой производственной линии. Логистические системы в глобальной экономике    [Электронный ресурс] : материалы V1 Междунар. науч.-практ.конф. (14-15 марта 2016 г., Красноярск) : электрон. сб. / СибГАУ. – Красноярск, 2016. С.267-281.

5.  Сайт федеральной службы государственной статистики. [http://www.gks.ru].

6.  Сообщество специалистов по логистике и управлению цепями поставок. [www.logist.ru].