Российская экономика находится на этапе своего интегрирования в мировую среду, поэтому на современном этапе можно наблюдать структурное переосмысление управленческих принципов и парадигм во всех отраслях экономики, включая горнодобывающую промышленность. Эффективная интеграция бизнес-процессов внутри предприятия возможна лишь при встраивании координационных принципов в логистическую систему предприятия на этапе ее построения, а так же постоянном контроле, совершенствовании и оптимизации взаимоотношений между структурными единицами компании.
Ключевые слова: Бизнес-процесс, координация, логистическая система, интеграция
V. A. Derevtsov,
master-student,
Siberian Federal University,
Krasnoyarsk, Russia
The concept of coordination during the establishment of mining enterprise's logistic system
The Russian economy is at a stage of the integration on world economic space therefore at the present stage it is possible to observe structural reconsideration of management principles and paradigms in all industries of economy, including the mining industry. Effective business process integration in the entity is possible only when embedding the coordination principles in logistic system of the entity at a stage of its creation, and also constant control, enhancement and optimization of relations between structural units of the company.
Keywords: business process, coordination, logistic system , integration
Рост конкуренции, изменение потребительских предпочтений и развитие современных технологий обязывают организацию совершенствоваться и развиваться, что не возможно без пересмотра фундаментальных основ управления и организации деятельности. Процессный подход, доминирующий в горнодобывающей среде, основан на видении производства как набора бизнес-процессов, осуществляющихся параллельно и обеспечивающих движение материальных и сопутствующих ему потоков как внутри, так и вне предприятия. Именно поэтому возникает необходимость в улучшении методов и способов координации на промышленном предприятии. Бизнес-процессы, по отдельности протекающие эффективно, не всегда в целом дают положительный результат, поэтому важно правильно выстраивать взаимосвязи между ними, обеспечивать их последовательность и упорядоченность.
Горнодобывающая отрасль имеет огромное значение для российской экономики, так как страна ставит приоритетом добычу природных ископаемых и большая доля ВВП приходится именно на этот сектор. Извлечение потенциальных выгод из интенсивного освоения ресурсов возможно лишь при условии долгосрочного, ответственного подхода к развитию горнодобывающей отрасли и управлению им и обеспечиваемыми отраслью доходами.
Нерешенность ряда проблем координации единого процесса снабжения, производства и сбыта продукции, а также совершенствования управления на основе логистики, обуславливают актуальность разработки организационно - экономических инструментов координации сквозного материального потока и на этой основе — модернизации управления интегрированным предприятием.
Понятие "координация" в буквальном переводе с латинского языка означает "совместное упорядочение", то есть взаимосвязь, согласование, приведение в соответствие.
Логистическая координация - это согласование деятельности звеньев логистической системы участвующих в продвижении материального, информационного и финансового потоков.
Важно понимать, что в разных сферах экономики, координация, как процесс управления бизнес-процессами, имеет особенности, которые учитывают специфику бизнеса. Координирование в горнодобывающем предприятии строится на ряде фундаментальных положений:
1. Управление материальным потоком является главенствующей задачей управления деятельностью предприятия;
2. Логистический подход осуществляется на основании комплексного (сквозного) подхода и предполагает взаимную увязку бизнес процессов во всех направлениях, а именно снабжении, производстве, сбыте, складировании, транспортировке и проч.
3. Оптимизация производства, в том числе в рамках координационных процессов, должна осуществляться на постоянной и непрерывной основе и задевать все сферы деятельности предприятия;
4. Процессы оптимизации и координации должны включать интересы всех структурных единиц организации - участников движения материального потока для недопущения возникновения конфликта интересов внутри компании.
Координация процессов является многогранным действием, которое идет параллельно с планированием и находит новые пути увязки видов деятельности в зависимости от целей и задач предприятия. Необходимо отметить, что в рамках предприятия необходимо формировать единую систему ценностей и стимулов, задачей которой является увязка приоритетов каждой структурной единицы в общую систему. Нередко стимулы в цепочке поставок внутри предприятия расходятся и происходят внутрифирменные конфликты, что существенно отражается на эффективности работы предприятия в целом. Таким образом, особенностью планирования и координации на предприятии является не только увязка самих бизнес-процессов, но и стимулов каждого отдельно структурного элемента в единую систему.
Координирование внутри предприятия - это первый шаг на пути к созданию логистической цепи поставок, объединяющей все звенья, начиная от поставщиков, заканчивая конечными потребителями. Однако координации внутри одного элемента цепи поставок не достаточно, поэтому существует координация между компаниями-партнерами, которые так же согласуют действия и стимулы друг с другом. Таким образом мы видим два уровня координации - это межфункциональный и межорганизационный.
Межфункциональная логистическая координация представляет собой превентивный процесс согласования деятельности функциональных подразделений фирмы по параметрам конфликтов, относящимся к логистическим или перекрестным функциям, при планировании и управлении деятельности логистической системы и фирмы в целом.
Среди наиболее характерных внутрифирменных конфликтов, связанных с отсутствием координации выступают: уровень складских запасов, когда производство, снабжение и склад не взаимосвязаны и нет возможности расчета оптимального уровня запасов из-за отсутствия интегрированного планирования между указанными единицами; периодичность и объемы снабжения - в этом случае существует угроза переполнения склада или нехватки материалов, деталей и механизмов для бесперебойной работы, при том, бывают случаи, когда склады не вмещают все запасы, а необходимых ресурсов нет.
Для современных горнодобывающих предприятий процесс координация является сложным во внедрении с позиции того, что особенности координационного подхода изначально не были заложены в логистическую систему и сейчас происходит наложение новых принципов на концепцию, которая реализовывалась продолжительное время. Для того, чтобы избежать негативные последствия, координацию необходимо "вшивать" в логистическую систему компании на этапе ее создания.
Логистическая система представляет собой широкую категорию, охватывающую сферу производства и сферу обращения материальных ресурсов, управление материальными и сопутствующими им потоками и направленную на оптимизацию логистических функций и операций, обеспечивая повышение эффективность организации и управления торгового процесса.
Формирование логистической системы является сложным процессом. Приступая к ее созданию, первоначально изучают и определяют ту совокупность целей, которая влияет на взаимодействие элементов данной системы и затрагивает такие определяющие аспекты, как удовлетворение спроса на рынке, количество структурных подразделений (на микроуровне) и предприятий, входящих в логистическую систему (на макроуровне). Ограничениями при этом выступают уровень рентабельности, обеспеченность материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.
В целом процесс формирования логистической системы включает ряд последовательных этапов, каждый из которых обязан учитывать принципы координирования и включать в себя действия, направленные на создание целостной системы.
1) постановка цели логистической системы. На этом этапе важно скоординировать цели каждого из структурных элементов и вывести одну, это необходимо для фундаментального недопущения конфликта интересов;
2) определение границ системы. Важно понимать, что компания не может существовать без партнеров, поэтому основополагающие связи и важные партнерские отношения необходимо учитывать, помня о согласованности действий между всеми участниками цепи поставок;
3) утверждение структурного состава. В зависимости от специфики предприятия, состав может отличаться;
4) формирование объектных составляющих системы (подсистем, звеньев, элементов). На этом этапе необходимо понимать бизнес-процессы, и выделять структуру так, чтобы один круг обязанностей не разделялся на несколько единиц структуры, а если такое получается, необходимо согласовать их действия в подсистему;
5) распределение функций, выполняемых каждым объектом логистической системы. На данном этапе необходимо четко прописать обязанности каждого сотрудника, разделить ответственности и роли, разработать систему соподчинения и взаимодействия в моментах пересечения интересов разных единиц. Данный этап является фундаментальным для координационных процессов на предприятии и требует особого внимания;
6) разработка показателей функционирования систем;
7) мониторинг эффективности функционирования логистической системы, а так же контроллинга выполнения и развития координационных процессов внутри предприятия.
В процессе формирования логистических систем может применяться разнообразный научный инструментарий, являющийся методической основой их построения.
Как видно в приведенном плане разработки логистической системы фирмы, координация выступает принципом, который встраивается в фундамент логистической концепции предприятия и влияет на устройство всех бизнес-процессов. Если изначально уделить этим вопросам должное внимание, в последующем можно избежать серьезных проблем и обеспечить предпосылки для интегрирования всех бизнес-процессов в единую эффективную цепь поставок.
Библиографический список
1. Будунов, К.А/Формирование системы контроллинга процессов межфункциональной логистической координации/Будунов К.А., Малова Н.А./Инновационная деятельность. 2014. № 2 (29). С. 55-66.
2.
Гусев,
А.И/Модели управления промышленной
безопасностью на горнодобывающем предприятии на основе принципов интеграции/Гусев А.И.,
Ковалев М.Н., Богачев И.Г., Хамидуллина И.С.
Горный информационно-аналитический
бюллетень (научно-технический журнал). 2007. Т. 2. № 12. С. 9-18.
3. Рахманина, И.А./Координация процесса проектирования логистической системы инструментами контроллинга/Рахманина И.А./ Вестник Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова. 2015.№ 1. С. 144-150
4.
Сярдова,
О. М./Управление логистической системой
промышленного предприятия/ Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. 2011. № 24. С. 59-65
ИСТОЧНИК: Логистика - евразийский мост: материалы 10-й Междунар. научн.-практ. конф. (14-16 мая 2015 г., г.Красноярск); Краснояр. гос. аграрн. ун-т, - Красноярск, 2015. - 582 с. - с. 439-442